Vacature Medewerker Receptie

Internationaal Theater Amsterdam (ITA) is één van de grootste theaterorganisaties van het land. Het gezelschap is wereldberoemd en bestaat uit de beste acteurs die ons land rijk is. Zij spelen onder leiding van regisseur Ivo van Hove en (inter)nationale gastregisseurs. ITA is tevens het huis waar de mooiste (inter)nationale dans – en theatervoorstellingen te zien zijn en waar blikken worden gekanteld en aangescherpt met de maatschappelijke perspectiefprogramma’s.

We zijn het huis van grote festivals als Brandhaarden, Julidans, Holland Festival en het Nederlands Theater Festival. Een moderne ontmoetingsplek met een eigen café & brasserie waar voor- en achterkant van theater één worden, zonder grens tussen makers en publiek. Dit huis is een plek waar ruimte is voor schoonheid en ontroering én een plek waar de werkelijkheid bevraagd wordt. In het hart van de stad, in een monumentaal gebouw.

En we zijn ontzettend blij dat onze deuren weer open zijn voor publiek en ook voor nieuwe mensen in ons team.

WIJ ZOEKEN EEN MEDEWERKER RECEPTIE (0 uren contract)

ITA zoekt op korte termijn een medewerker Receptie. Als medewerker Receptie ben je ons eerste aanspreekpunt en hét gezicht van onze organisatie. Je vindt het heerlijk om onze gasten en medewerkers een warm welkom te geven. Je neemt de telefoon aan en verbindt door naar de juiste contactpersoon. Tevens verricht je diverse administratieve ondersteunende werkzaamheden.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

Ontvangen van gasten;
Aannemen en doorverbinden van gesprekken met gasten of interne medewerkers;
Registreren van gesprekken waar nodig;
Verstrekken van algemene informatie, noteren en doorgeven van boodschappen;

Opstellen, beantwoorden en verzenden van standaardbrieven en e-mails;
Maken van roosters voor de medewerkers Receptie;
Aannemen van pakketten en leveringen, en zorgen voor verdere verspreiding;
Beheer van sleutels;
Beheer en afhandeling gevonden voorwerpen;
Oproepen van medewerkers bij calamiteiten;
Bewaking en bediening van de Brandmeldcentrale;
Controle van het pand na afloop van voorstellingen of evenementen;
Actief controleren wie er (via de artiesteningang) toegang krijgt tot het gebouw;
Middels camera’s het gebouw in de gaten houden en alarmeren bij verdachte situaties.

Jij:

Bent klantgericht, accuraat en geduldig;
Bent positief, servicegericht, gastvrij en representatief;
Hebt een groot hart voor theater;
Hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
Beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
Beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Bent flexibel en hebt gevoel voor humor;
Bent ook beschikbaar in de avond of in het weekend.
Woont bij voorkeur in (de buurt van) Amsterdam.

Wij bieden jou:

Een bruisende werkplek midden in de stad met leuke collega’s;

Salaris conform CAO Toneel & Dans;

27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband (40 uur);

Voorstellingen die je mag bezoeken;

De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.

Geïnteresseerd?

Stuur je motivatie en CV uiterlijk 23 september 2021 op naar: https://ita.homerun.co/medewerker-receptie-2/nl/apply

Voor vragen kun je een e-mail sturen naar: hrm@ita.nl

Meer informatie over ITA kun je vinden op: https://ita.nl/nl/

ITA wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen.