Medewerker Planning

Internationaal Theater Amsterdam (ITA) zoekt op korte termijn een medewerker Planning voor de afdeling Educatie en Interactie.

Wij werken met veel plezier met getalenteerde, betrokken en
openhartige medewerkers die graag werken in een veranderende, creatieve omgeving. Daarbij willen wij een diverse en inclusieve organisatie zijn, een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen.

Medewerker Planning

Jouw rol:

In deze functie zorg je voor een optimale planning van de educatieve activiteiten en contextprogramma’s die de afdeling ontwikkelt. Je hebt een groot talent voor organiseren, plannen en trouble shooting. Verder houd je je bezig met de productie van een aantal kleinere projecten die de afdeling zelfstandig organiseert (zoals een workshop dag op school, een bijeenkomst voor het amateurtoneel, of de organisatie van een Artist Talk) en plan je de boekingen in die via het onderwijs binnenkomen.

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

  • Contact leggen en onderhouden met verschillende onderwijsinstellingen (po/vo/mbo/hbo/wo);
  • Boekingen van onderwijsinstellingen aannemen en op de juiste manier verwerken in het planningssysteem;
  • Inplannen van personeel op de verschillende programma’s (collega’s van de eigen afdeling en/of theater/dansdocenten uit ons team van freelancers);
  • Overzicht behouden op en coördineren van de planning in overleg met de collega-planners van de afdelingen Programmering en Development;
  • Productionele ondersteuning bij kleinere projecten, zoals het aanschaffen van materialen, een locatie reserveren en de nodige voorbereidingen doen voor workshops en bijeenkomsten;
  • Toezicht uitoefenen op een juiste uitvoering van projecten en bijeenkomsten;
  • Afhandelen van de (financiële) administratie in samenwerking met het hoofd van de afdeling.

Jij:

  • Bent een sterke planner, die verbanden kan leggen en het leuk vindt om te puzzelen en complexe vraagstukken op te lossen;
  • Behoudt graag overzicht en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Kunt goed prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
  • Bent flexibel en stressbestendig;
  • Hebt een uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, PowerPoint en Excel);
  • Beschikt over goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij bieden jou:

  • Een bruisende werkplek midden in de stad in een creatieve werkomgeving en leuke collega’s;
  • Salaris in schaal V conform CAO Toneel & Dans;
  • 27 vakantiedagen en 12 roostervrije dagen op basis van fulltime dienstverband (40 uur);
  • Meer dan 500 voorstellingen per jaar die je mag bezoeken;
  • De mogelijkheid om je te ontwikkelen.

Over ons:

Artistiek innovatief, meerstemmig en maatschappelijk. Internationaal Theater Amsterdam (ITA) produceert én programmeert grensverleggende theater- en dansvoorstellingen uit binnen- en buitenland. Jaarlijks produceert ITA, met artistiek directeur Eline Arbo aan het roer, vier tot vijf nieuwe voorstellingen en worden succesvolle voorstellingen uit het repertoire hernomen. Wij verwelkomen ieder jaar zo'n 300.000 bezoekers in onze monumentale schouwburg aan het Leidseplein.


Meer informatie over ITA kun je vinden op: https://ita.nl/nl/

Ben je geïnteresseerd in deze functie?
Stuur ons je cv en motivatiebrief en geef antwoord op de volgende competentiegerichte vraag:

Kun je een voorbeeld geven van hoe jij bij het maken van een planning het overzicht bewaakt en hoe je daarbij je eigen werkzaamheden organiseert? Licht dit toe aan de hand van de STARR methodiek.

Stuur je motivatie (inclusief je antwoord op de competentiegerichte vraag) en cv uiterlijk 11 juni 2024 op naar https://ita.homerun.co/medewer...