Vacature Coördinator artistieke planning

Internationaal Theater Amsterdam (ITA) is één van de grootste theaterorganisaties van het land. Het gezelschap is wereldberoemd en bestaat uit de beste acteurs die ons land rijk is. Zij spelen onder leiding van regisseur Ivo van Hove en (inter)nationale gastregisseurs. ITA is tevens het huis waar de mooiste (inter)nationale dans – en theatervoorstellingen te zien zijn en waar blikken worden gekanteld en aangescherpt met de maatschappelijke perspectiefprogramma’s.

We zijn het huis van grote festivals als Brandhaarden, Julidans, Holland Festival en het Nederlands Theater Festival. Een moderne ontmoetingsplek met een eigen café & brasserie waar voor- en achterkant van theater één worden, zonder grens tussen makers en publiek. Dit huis is een plek waar ruimte is voor schoonheid en ontroering én een plek waar de werkelijkheid bevraagd wordt. In het hart van de stad, in een monumentaal gebouw.

En we zijn ontzettend blij dat onze deuren weer open zijn voor publiek en ook voor nieuwe mensen bij onze organisatie.

WIJ ZOEKEN EEN COÖRDINATOR ARTISTIEKE PLANNING (32 uur per week)

Jouw rol:
Als Coördinator Artistieke Planning ben je het eerste aanspreekpunt voor de acteurs van het ITA Ensemble. Je bent verantwoordelijk voor de artistieke ondersteuning van acteurs en regie assistenten en de spin in het web binnen het artistieke gezelschap. Je draagt zorg voor een optimale planning van repetities, voorstellingen en andere activiteiten en je levert een belangrijke bijdrage bij de invulling en uitvoering van het internationale artistieke beleid. Je hebt een groot talent voor organiseren, plannen en trouble shooting. Je werkt nauw samen met het Hoofd Artistiek Bureau, de artistiek directeur en de creatief directeur.

Jouw werkzaamheden:

Je fungeert als dagelijks aanspreekpunt wat betreft werkinhoud en omstandigheden van de acteurs;
Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van het regie-assistenten-team;
Je zorgt voor het actueel houden van acteursgegevens en de gegevens van de regie assistenten;
Je organiseert en biedt ondersteuning bij castings voor acteurs, stageplekken, kindacteurs en/of figuranten;

Je verzamelt en behandelt de internationale aanvragen voor tournees en bewaakt de interne processen rond de (internationale) tournees;
Je bent verantwoordelijk voor de uitwerking en opvolging van onderhandelingen voor internationale tournees en internationale samenwerkingen in overleg met de directie;
Je bent verantwoordelijk voor de overall en detailplanning: maakt, bewaakt en optimaliseert de planning van de acteurs binnen het repetitieproces, voorstellingsreeksen en hun betrokkenheid bij andere activiteiten als ook het werk voor derden;
Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de interne communicatie m.b.t. planning, repetities en roosters.

Jij

Hebt grote interesse en kennis van de podiumkunsten;
Hebt een aantal jaren ervaring met het maken van complexe planningen en kan goed verbanden leggen op hoofdlijnen en detailniveau;
Hebt HBO+ of WO werk en denkniveau;
Hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;

Kunt snel schakelen tussen verschillende disciplines en kan goed prioriteiten stellen;
Bent analytisch, stressbestendig en flexibel;
Beschikt over een groot inlevings- en empathisch vermogen;
Bent daadkrachtig, oplossingsgericht en communicatief sterk;
Hebt gevoel voor humor;

Beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Woont bij voorkeur in (de buurt van) Amsterdam.

Wij bieden jou:

Een bruisende werkplek midden in de stad in een creatieve werkomgeving met een getalenteerd team;
Salaris conform CAO Toneel & Dans;
27 vakantiedagen en 12 roostervrije dagen op basis van fulltime dienstverband (40 uur);
Voorstellingen die je gratis mag bezoeken;
De mogelijkheid om je te ontwikkelen.

Geïnteresseerd?

Stuur je motivatie en CV uiterlijk 14 maart 2022 naar: https://ita.homerun.co/cooerdinator-artistieke-planning/nl/apply

Meer informatie over ITA kun je vinden op: https://ita.nl/nl/

ITA wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen.