Vacature directie assistent

Internationaal Theater Amsterdam (ITA) is één van de grootste
theaterorganisaties van het land. Het gezelschap is wereldberoemd en bestaat
uit de beste acteurs die ons land rijk is. ITA is tevens het huis waar de
mooiste (inter)nationale dans – en theatervoorstellingen te zien zijn en waar
blikken worden gekanteld en aangescherpt met de maatschappelijke
perspectiefprogramma’s.

We zijn het huis van grote festivals als Brandhaarden, Julidans,
Holland Festival en het Nederlands Theater Festival. Een moderne
ontmoetingsplek met een eigen café & brasserie waar voor- en achterkant van theater één worden,
zonder grens tussen makers en publiek. Dit huis is een plek waar ruimte is voor
schoonheid en ontroering én een plek waar de werkelijkheid bevraagd wordt. In het hart van de stad, in een monumentaal gebouw.

En we zijn ontzettend blij dat onze deuren
weer open zijn voor publiek en ook voor nieuwe mensen in ons team.

WIJ ZOEKEN EEN DIRECTIE ASSISTENT / EXECUTIVE ASSISTANT (40 uur pw)

Internationaal Theater Amsterdam zoekt op korte termijn een Directie Assistent. In de functie van Directie Assistent/Executive Assistent assisteer je twee directeuren.

Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

Verlenen van optimale ondersteuning aan de directie zodat zij zo efficiënt mogelijk kunnen werken;
Meedenken en adviseren over vraagstukken van directieleden;

Secretariële werkzaamheden: agendabeheer, voorbereiden van meetings, organiseren van bijeenkomsten en administratieve taken;
Planning en organisatie van binnen- en buitenlandse reizen;
Verzamelen, screenen, filteren van binnenkomende informatie en deze vertalen in prioriteiten waardoor bijgedragen wordt aan een gestructureerd verloop van de dag/week van beide directeuren;
Zelfstandig voeren van een gevarieerde correspondentie (qua onderwerp en moeilijkheidsgraad) met interne en externe personen in het Nederlands en Engels;
Projectmatige werkzaamheden;
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (Raad van Toezicht, Management Team).

Jij:

Hebt een groot hart voor theater, dans en publiek;
Hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau;
Bent beschikbaar voor 40 uur per week;
Beschikt over minimaal 3 jaar relevante ervaring;
Bent integer en kan zelfstandig en proactief de directeuren van praktische taken ontzien;
Hebt een uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, PowerPoint en Excel);
Beheerst uitstekend de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
Bent communicatief vaardig, oplossingsgericht, flexibel en beschikt over uitstekende planning & organisatie skills;
Bent initiatiefrijk, representatief, accuraat en stressbestendig;
Bent positief en hebt een goed gevoel voor humor;
Woont bij voorkeur in (de buurt van) Amsterdam of omstreken.

Wij bieden jou:

Een bruisende werkplek midden in de stad met leuke collega’s;
Salaris conform CAO Toneel & Dans;
27 vakantiedagen en 12 roostervrije dagen op basis van fulltime dienstverband (40 uur);
Meer dan 500 voorstellingen per jaar die je mag bezoeken;
De mogelijkheid om je te ontwikkelen.

Geïnteresseerd?

Stuur je CV en motivatie uiterlijk 4 november op naar: https://ita.homerun.co/directie-assistent/apply

Voor vragen kun je contact opnemen met: hrm@ita.nl

Meer informatie over ITA kun je vinden op: https://ita.nl/nl/

ITA wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen.