Vacature Medewerker receptie

Internationaal Theater Amsterdam (ITA) is één van de grootste theaterorganisaties van het land. Ons theater in het hart van Amsterdam is het thuis van ons eigen internationale ensemble met de beste acteurs die ons land rijk is, maar ook van vele andere podiumkunstenaars uit binnen– en buitenland. Huis en ensemble vormen samen een unieke instelling, die vanuit een eigentijdse visie programmeert, produceert en inspireert.

ITA wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Een plek waar samenwerking, aandacht voor individuele kwaliteit en ontwikkeling voorop staan.

Wij nodigen daarom alle geïnteresseerden van harte uit te solliciteren op de functie van:

Medewerker receptie

ITA zoekt op korte termijn een medewerker Receptie. Als medewerker Receptie ben je ons eerste aanspreekpunt en hét gezicht van onze organisatie. Je vindt het heerlijk om onze gasten en medewerkers een warm welkom te geven. Je neemt de telefoon aan en verbindt door naar de juiste contactpersoon. Tevens verricht je diverse administratieve ondersteunende werkzaamheden.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

Ontvangen van gasten;
Aannemen en doorverbinden van gesprekken met gasten of interne medewerkers;
Registreren van gesprekken waar nodig;
Verstrekken van algemene informatie, noteren en doorgeven van boodschappen;
Opstellen, beantwoorden en verzenden van standaardbrieven en e-mails;

Maken van roosters voor de medewerkers Receptie;
Aannemen van pakketten en leveringen, en zorgen voor verdere verspreiding;
Beheer van sleutels;
Beheer en afhandeling gevonden voorwerpen;
Oproepen van medewerkers bij calamiteiten;

Bewaking en bediening van de Brandmeldcentrale;
Controle van het pand na afloop van voorstellingen of evenementen;
Actief controleren wie er (via de artiesteningang) toegang krijgt tot het gebouw;
Middels camera’s het gebouw in de gaten houden en alarmeren bij verdachte situaties.

Jij:

Bent klantgericht, accuraat en geduldig;
Bent positief, servicegericht, gastvrij en representatief;
Hebt een groot hart voor theater;
Hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;

Beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
Beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse  taal;
Bent flexibel en hebt gevoel voor humor;
Bent ook beschikbaar in de avond of in het weekend.
Woont bij voorkeur in (de buurt van) Amsterdam.

Wij bieden jou:

Een bruisende werkplek midden in de stad met leuke collega’s;
Salaris conform CAO Toneel & Dans;
27 vakantiedagen en 12 roostervrije dagen op basis van fulltime dienstverband (40 uur);
Voorstellingen die je gratis mag bezoeken;

De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.

Geïnteresseerd?

Stuur je motivatie en CV uiterlijk 7 mei 2022 op naar: https://ita.homerun.co/medewerker-receptie-3/nl/apply

Voor vragen kun je een e-mail sturen naar: hrm@ita.nl

Meer informatie over ITA kun je vinden op: https://ita.nl/nl/