Medewerker Zakelijke Verhuur

Over ITA

Artistiek innovatief, meerstemmig en maatschappelijk relevant. ITA produceert én programmeert theater- en dansvoorstellingen uit binnen- en buitenland die passen binnen deze drie waarden. Jaarlijks verwelkomen wij zo’n 300.000 bezoekers in onze monumentale schouwburg aan het Leidseplein, onder leiding van artistiek directeur Eline Arbo.

Daarbij willen wij een diverse en inclusieve organisatie zijn, een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen.

De afdeling

Ons team Zakelijke Verhuur valt onder de afdeling Development en speelt een belangrijke rol in het beschikbaar stellen van onze iconische zalen en foyers voor congressen, diners, borrels en andere evenementen. Of het nu gaat om een intieme bijeenkomst in de Koninklijke Foyer, een verjaardag op het Ajax-bordes of grote evenementen zoals het Boekenbal, de Buma Awards, de Gouden Loeki of een internationaal congres – wij zorgen voor een gastvrije ontvangst en een vlekkeloze uitvoering.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Zakelijke Verhuur ben je de schakel tussen de theaterprogrammering, het ITA-ensemble, educatie en de ambities van onze zakelijke gasten. Je handelt aanvragen af, stelt offertes op en stemt af met collega’s van productie, horeca, publieksservice en techniek. Soms ben je zelf aanwezig bij evenementen om te zorgen dat alles perfect verloopt. Maar je doet meer dan dat: jij ziet commerciële kansen waar anderen ze missen. Via online platforms, beurzen, onze zakelijke partners of simpelweg door de juiste mensen aan te spreken binnen jouw netwerk, weet jij nieuwe relaties aan ITA te verbinden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de events-mailbox en verwerken van aanvragen;
• Vastleggen van evenementen in onze planning en opstellen en versturen van offertes;
• Coördineren van de interne communicatie met productie, publieksservice, horeca en techniek;
• Verzorgen van rondleidingen en afspraken met (potentiële) opdrachtgevers;
• Controleren van draaiboeken en zorgen voor een zorgvuldige overdracht van events;
• Aanwezig zijn bij de start van evenementen en bijdragen aan een gastvrije ontvangst;
• Actief genereren van nieuwe leads;
• Onderhouden en uitbreiden van het zakelijke netwerk en proactief contact leggen met (potentiële) partners en opdrachtgevers;
• Signaleren van marktontwikkelingen en kansen om ITA als unieke evenementenlocatie te positioneren.

Wie zoeken wij?

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Je bent communicatief sterk (in woord en schrift) en werkt gestructureerd;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt altijd het overzicht;
• Je bent servicegericht, stressbestendig en hebt oog voor detail;
• Je bent flexibel en bereid om ook in de avonden of weekenden aanwezig te zijn bij evenementen;
• Ervaring met CRM- en planningssystemen is een plus.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en dynamische functie voor 24 – 32 uur per week in het hart van Amsterdam;
• Salaris in schaal V conform de CAO Toneel en Dans, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 27 vakantiedagen en 12 roostervrije dagen (op basis van een fulltime dienstverband);
• Een inspirerende werkplek waar kunst, cultuur en commercie samenkomen;
• Voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en training;
• Toegang tot de mooiste theater- en dansvoorstellingen.
  
  

Ben je geïnteresseerd in deze functie?
Stuur dan je motivatiebrief (waarbij je naast je motivatie ook antwoord geeft op de competentiegerichte vraag) en cv naar: https://ita.homerun.co/medewer...

Competentievraag: netwerken
"Kun je een situatie beschrijven waarin je succesvol een nieuw zakelijk contact hebt gelegd en hoe je deze relatie hebt onderhouden?" Maak hierbij gebruik van de Starr methode.

Voor vragen kun je contact opnemen met Tineke Franck, Hoofd Development, via tineke.franck@ita.nl.

Meer informatie over ITA kun je vinden op: https://ita.nl/nl/